รูปแบบการทำงานของระบบ ERP
SimLex ERP
ภาพรวม ERP
ระบบการจัดการการผลิต ,การจัดการการขายและระบบบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP การทำงานของระบบการจัดการการขายจะทำงานร่วมกับระบบบัญชี เช่น Invioce, Advance, Debit Note และ Credit Note ข้อมูลเหล่านี้จะเชื่อมต่อไปยังระบบบัญชีก็ต่อเมื่อมีการอนุมัติแล้วเท่านั้น ในส่วนของการจัดการการผลิตและการจัดการการขายจะประกอบด้วย การวางแผนการผลิต(MRP) ,การวางแผนความต้องการวัตถุดิบ(MPS) ,การจัดการการซื้อสินค้า ,การบริหารสินค้าคงคลัง และการบริหารต้นทุน
ภาพรวมการทำงานของระบบ ERP
ระบบจะแสดงเมนูการควบคุมการผลิตและระบบบัญชีที่หน้าเมนูหลัก ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่าย เพราะระบบควบคุมการผลิตจะเป็นไปตามพื้นฐานของระบบการผลิต
และระบบบัญชีของซิมเล็กซ์จะเป็นระบบบัญชีพื้นฐานของประเทศไทยและอินโดนีเซีย
ผู้ใช้ทั้งไทยและญี่ปุ่นสามารถใช้งานได้ง่าย เนื่องจากระบบการทำงานของซิมเล็กซ์เป็นไปตามขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจ
ระบบควบคุมการขาย
ขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจคือ ออกใบเสนอราคา→กรอกข้อมูลใบสั่งซื้อจากลูกค้า→ออกใบกำกับสินค้า→ส่งสินค้าออก→ออกใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลใบสั่งซ์้อจากลูกค้าและการออกใบกำกับภาษีจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน
ระบบควบคุมการซื้อ
ขั้นตอนพื้นฐานคือ การออกใบสั่งซื้อ→อนุมัติใบสั่งซื้อ→รับของเข้าระบบ→ใบแจ้งหนี้→อนุมัติใบแจ้งหนี้
ระบบควบคุมการผลิต
การทำงานของระบบการผลิต เกิดขึ้นหลังการสั่งผลิต (Add Order) หรือ หลังการปล่อยคำสั่งการผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP)→การบันทึกการเบิกวัตถุดิบ→การบันทึกผลการผลิต
ระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ : ระบบบัญชีไม่สามารถอัพเดทข้อมูลสินค้าคงเหลือได้ทันที ระบบบัญชีจะดึงข้อมูลจาก การทำ Inventory และ การทำ Receive / Issue
ระบบควบคุมการขาย
การจัดการการขาย
- การป้อนข้อมูล P/O ,ยืนยัน P/O และการออกเอกสาร
- การออกใบแจ้งหนี้ทั้งในและต่างประเทศ
- มาตรฐานที่รองรับ Invoice ต่างประเทศคือ CIF ,FOB ,C&F ,DDP และ DDU
- การออกใบแจ้งหนี้ของต่างประเทศ และเอกสารการหยิบสินค้า
- การจัดส่งสินค้าทั้งในและต่างประเทศ
- การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า , Debit Note และ Credit Note
- การสร้างและออกเอกสารใบเสนอราคา
- การยืนยัน P/O และใบแจ้งหนี้
- การแบ่งกลุ่มยอดขายตามขนาดของลูกค้าเล็ก/กลาง/ใหญ่
- การสร้างโครงสร้างการผลิต (BOM)
- ตารางความคืบหน้ารายเดือน ,ตารางเวลาการจัดส่งสินค้ารายเดือน และรายสัปดาห์
ระบบการวางแผนการผลิต (MPS)
- จาก P/O ของลูกค้า สามารถแบ่งส่วนของจำนวนสินค้าได้ และสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาส่งของและจำนวนได้
- ข้อมูลลูกค้าที่ยังไม่เป็นทางการ สามารถลบ เพิ่ม หรือแก้ไขได้ตลอดเวลา
- แสดงจำนวนสินค้าคงคลังจากแผนการผลิต
ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ (MRP)
- ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ จะสามารถคำนวณความต้องการใช้วัตถุดิบได้
- ระบบการวางแผนการผลิต (MPS) จะทำงานสอดคล้องกับ ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ (MRP)
- สามารถกำหนดระยะเวลาส่งมอบที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการได้/li>
- ระยะเวลาการคำนวณสามารถคำนวณได้สูงสุด 1 ปี
- สามารถคำนวณระยะเวลา จำนวนการผลิตไปพร้อมๆกันได้
- ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ (MRP) จะทำให้การควบคุมสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คำแนะนำและการติดตามผลการผลิต
- หลังจากที่ปล่อยคำสั่งผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP) เรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถออกใบสั่งผลิต (การผลิตแบบ Order No. และการผลิตแบบ Production No.)
- นอกจากนี้ยังสามารถออกใบเบิกวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขั้นตอนการผลิต และบันทึกผลเมื่อมีการเบิกวัตถุดิบออกไป
- เมื่อการผลิตในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น ให้บันทึกผลผลิตที่ผลิตได้ลงในช่อง Production Quantity, บันทึกของเสียลงในช่อง Scap Quantity, ใส่ Lot No. และบันทึกรายละเอียดอื่นๆ ของการผลิตลงในหน้า Production Result
- ข้อมูลที่บันทึกลงในหน้า Production Result จะถูกนำไปแสดงที่หน้า Production Lot Trace เพื่อดูผลการใช้วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้จริง
- ในส่วนระบบการผลิต สามารถออกเอกสาร ใบสั่งผลิต, รายงานสรุปรายการที่ยังไม่ผลิต, รายงานสรุปรายการที่ผลิตไปแล้ว
การจัดการการซื้อสินค้า
- คำสั่งซื้อที่คำนวณได้จากการทำ MRP สามารถปรับเปลี่ยน แก้ไขได้
- การออก P/O จากคำสั่งซื้อ
- การป้อนข้อมูลนอกเหนือจาก P/O สามารถทำได้โดยใช้ระบบบาร์โค้ด
- การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note
- การพิมพ์ป้าย/ฉลากสินค้า และใบหยิบสินค้า
- ภาษีการซื้อ-ภาษีขายระหว่างประเทศ
- การบันทึกประวัติการทำงาน และการแสดงผลย้อนหลัง
- การอนุมัติ P/O และใบแจ้งหนี้
- บันทึกการซื้อ-ขายตามรายชื่อของลูกค้า
การจัดการคลังสินค้า
- สถานที่จัดเก็บสินค้า ,จำนวน และวันที่รับ-ส่งสินค้า
- จำนวนคงเหลือ ,มูลค่า และจุดสั่งซื้อใหม่(Safety Stock)
- แสดงมูลค่าสินค้าคงเหลือตามจริง
การขนย้ายสินค้า
- แสดงผลการรับสินค้าเข้าและส่งออก
- แสดงผลการย้ายสินค้าเข้า-ออก
- บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้า
- บันทึกการรับเข้าและส่งออกของสินค้า
การจัดการสินค้าคงคลัง
- แสดงจำนวนสินค้าแบ่งตามสถานที่จัดเก็บสินค้า
- แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด
- แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือรายเดือน
การบริหารต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
- แสดงต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง และสามารถแปรงเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้
- การคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงตามรายการต้นทุนการผลิต
- การคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ,จำนวนวันที่ใช้ในการผลิต และวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต ฐานข้อมูล
ฐานข้อมูล
- ปฏิทินการทำงาน ,ประเทศ ,สกุลเงิน ,อัตราแลกเปลี่ยน และฐานภาษี
- เงื่อนไขการรับ-จ่ายเงิน ,ธนาคาร ,บริษัท ,ลูกค้า และซัพพลายเออร์
- แผนก ,บุคคล ,สถานที่ และรหัสรับ-จ่าย
- ขั้นตอนการผลิต ,เครื่องมือการผลิต และ BOI
- ไอเทมที่ผลิต ,ไอเทมที่สั่งซื้อ ,ไอเทมผลิตโดยผู้รับเหมา ,หน่วยนับสินค้า และการจัดประเภท
- ไอเทม BOM ,แสดงโครงสร้าง BOM ,ราคาขาย ,ราคาซื้อ และหมวดหมู่
การบัญชี
การบันทึกรายการ
・การบันทึกรายการ Voucher Entry, Received Voucher และ Payment Voucher เป็นต้น
・การควบคุมบัญชี Debit / Credit
・การค้นหาบัญชีแยกประเภท และการบันทึกประวัติ
・การบันทึกรายการสินทรัพย์ และการประมวลผล
・การบันทึกรายการกระแสเงินสด
รายการเกี่ยวกับธนาคาร
・รายการธุรกรรมทางธนาคาร
・ขั้นตอนการทำเช็ครับ
・ขั้นตอนการทำเช็คจ่าย
การปิดรายการรายเดือน
・บันทึกค่าเสื่อมราคา
・การปิดรายการสินทรัพย์ภาวรและ บันทึกค่าเสื่อมราคารายเดือน.
・การปิดรายการ ลูกหนี้ - เจ้าหนี้ เงินสดและ ธนาคาร
・การปิดรายการสินค้าคงเหลือ
รายงานการบัญชี
・รายงานผังบัญชี ,บัญชีแยกประเภท ,การชำระเงิน ,ใบสำคัญจ่าย และบัญชีค่าใช้จ่าย
・งบทดลอง ,งบดุล ,งบกำไรขาดทุน ,กระแสเงินสด และต้นทุนการผลิต
・รายงานสินทรัพย์ถาวร ,ค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวร และค่าเสื่อมราคาสะสม
・รายงานสินทรัพย์ถาวร ,ค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวร และค่าเสื่อมราคาสะสม
・รายงานธนาคาร ,เช็ครับ ,เช็คจ่าย และเช็คคืน
・รายการลูกหนี้ , อายุลูกหนี้ และบทสรุป
・รายการเจ้าหนี้ , อายุเจ้าหนี้ และบทสรุป
・รายงานขาย ,รายงานภาษีขาย และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
・รายงานซื้อ ,รายงานภาษีซื้อ และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
・บัญชีอื่นๆ