ขั้นตอนการทำงานของเมนูต่างๆ

ระบบควบคุมการขาย

ขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจคือ ออกใบเสนอราคา→กรอกข้อมูลใบสั่งซื้อจากลูกค้า→ออกใบกำกับสินค้า→ส่งสินค้าออก→ออกใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลใบสั่งซ์้อจากลูกค้าและการออกใบกำกับภาษีจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน

• คุณสามารถทำใบเสนอราคาได้ ถ้าสินค้าไม่มีอยู่ใน Item Master รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากทำใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าได้โดยดึงข้อมูลมาจากใบเสนอราคา
• หลังจากทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลการจัดส่งสินค้าและออกใบส่งของได้ คุณสามารถใส่จำนวนหรือดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อของลูกค้าได้
• คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ตามใบส่งสินค้าได้
• คุณสามารถกรอกข้อมูลการจ่ายเงินล่วงหน้า Debit Note และ Credit Note ได้ Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับราคาสินค้า
• การออกใบสั่งซื้อ ,ใบสั่งซื้อคงค้าง ,ใบส่งของ ,ตารางการส่งของรายสัปดาห์ และตารางการส่งของรายเดือน
• บัญชีลูกหนี้ (AR) รายงานบัญชีลูกหนี้ ,ประวัติการบันทึกบัญชีลูกหนี้ และรายละเอียดของลูกหนี้
• รายการขายทั้งหมดจะสามารถแบ่งได้ตามรายการสินค้าหรือชื่อลูกค้า

ระบบควบคุมการซื้อ

ขั้นตอนพื้นฐานคือ การออกใบสั่งซื้อ→อนุมัติใบสั่งซื้อ→รับของเข้าระบบ→ใบแจ้งหนี้→อนุมัติใบแจ้งหนี้

• โปรแกรมสามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาและวันที่เริ่มใช้ราคานั้นๆได้ที่ Purchase Price Mater
• หลังจากออกใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรับของเข้าระบบได้ทันที และระบบสามารถแบ่งแยกของเป็น Lot ได้
• คุณสามารถใส่ข้อมูลการรับ-จ่ายเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note ซึ่ง Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับเปลี่ยนราคาซื้อขายของสินค้า
• ระบบสามารถออกเอกสาร ใบสั่งซื้อ, รายงานสรุปใบสั่งซื้อ (ค้างรับ), รายงานสรุปใบสั่งซื้อที่ได้รับสินค้าแล้ว, รายงานสรุปยอดการรับสินค้าทั้งเดือน
• รายงานบัญชีเจ้าหนี้, รายงานประวัติการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้, รายงานสรุปรายละเอียดของเจ้าหนี้, การ์ดเจ้าหนี้
• เมื่อเกิดการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะสรุปยอดซื้อทั้งหมด สามารถเลือกดูประวัติสรุปเป็นรายการสั่งซื้อเฉพาะสินค้าหรือรายการสั่งซื้อเฉพาะของซัพพลายเออร์

ระบบการผลิต

การทำงานของระบบการผลิต เกิดขึ้นหลังการสั่งผลิต (Add Order) หรือ หลังการปล่อยคำสั่งการผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP)→การบันทึกการเบิกวัตถุดิบ→การบันทึกผลการผลิต

• หลังจากที่ปล่อยคำสั่งผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP) เรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถออกใบสั่งผลิต (การผลิตแบบ Order No. และการผลิตแบบ Production No.)
• นอกจากนี้ยังสามารถออกใบเบิกวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขั้นตอนการผลิต และบันทึกผลเมื่อมีการเบิกวัตถุดิบออกไป
• เมื่อการผลิตในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น ให้บันทึกผลผลิตที่ผลิตได้ลงในช่อง Production Quantity, บันทึกของเสียลงในช่อง Scap Quantity, ใส่ Lot No. และบันทึกรายละเอียดอื่นๆ ของการผลิตลงในหน้า Production Result
• ข้อมูลที่บันทึกลงในหน้า Production Result จะถูกนำไปแสดงที่หน้า Production Lot Trace เพื่อดูผลการใช้วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้จริง
• ในส่วนระบบการผลิต สามารถออกเอกสาร ใบสั่งผลิต, รายงานสรุปรายการที่ยังไม่ผลิต, รายงานสรุปรายการที่ผลิตไปแล้ว

ระบบการวางแผนการผลิต (MPS), ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ (MRP)

ขั้นตอนพื้นฐาน ใบสั่งซื้อ→MPS (ระบบการวางแผนการผลิต)→MRP ( ระบบการวางแผนการใช้วัตถุดิบ)→ยืนยันการผลิต→สั่งผลิต

• คุณสามารถป้อนข้อมูลใบสั่งซื้ออย่างไม่เป็นทางการลงในโปรแกรม และทำการคำนวณ MPS จากใบสั่งซื้อนั้นๆได้ โดยโปรแกรมจะทำการบันทึกประวัติการทำ MPS ไว้ทั้งหมด
• การทำ MPS ปรับเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับสต็อกสินค้าและสามารถจำแนกได้ตามรายชื่อลูกค้าหรือประเภทใบสั่งซื้อ
• การทำ MRP จะดึงข้อมูลมาจาก MPS และจะคำนวณเวลาการผลิต ,วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต และสรุปยอดรายวันได้
• ในการทำ MRP คุณสามารถจำลองการทำ MRP ได้จากใบสั่งซ์้อของลูกค้าและสามารถหาจำนวนสินค้าคงเหลือได้เช่นกัน
• ในการผลิตคุณสามารถเลือกผลิตได้ทั้งแบบ Production Control คือผลิตเฉพาะส่วนที่ต้องการผลิต และการผลิตแบบ MRP คือผลิตทุกขั้นตอนที่กำหนดไว้

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง

หมายเหตุ : ระบบบัญชีไม่สามารถอัพเดทข้อมูลสินค้าคงเหลือได้ทันที ระบบบัญชีจะดึงข้อมูลจาก การทำ Inventory และ การทำ Receive / Issue

ขั้นตอนพื้นฐาน ระบบคลังสินค้า→การรับเข้า-ส่งออก, การเคลื่อนย้ายสินค้า, ประวัติการรับเข้า-ส่งออกสินค้า ระบบจะอัพเดทข้อมูลทันทีเหมือนมีความเคลื่อนไหวของสินค้า

• ระบบสินค้าคงคลังจะแสดงตามโลเคชั่นหรือรายการสินค้า สามารถควบคุมสินค้าได้ตามโลเคชั่นหรือ Lot No.
• ระบบควบคุมคลังสินค้าจะเป็นจุดตั้งต้นให้ระบบบัญชี
• คุณสามารถควบคุณสินค้าตาม Lot No. ได้ที่เมนู Receive / Issue Entry, Stock Movement และ Stock Transfer
• Stock Card จะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่หน้า Receive / Issue และสามารถคำนวณได้ทั้งแบบ FIFO ,LIFO และแบบเฉลี่ย

ระบบการจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management System)

ขั้นตอนพื้นฐาน การรับสินค้า→นำสินค้าเข้าคลังสินค้า→จัดเตรียมสินค้าเผื่อส่งออก→ส่งออกสินค้า ที่เมนู Monthly Process สามารถพิมพ์เอกสาร Monthly Stock Charge Report และ Loading / Staffing Report ได้

• ในขั้นตอนการทำ Receive และขั้นตอน Stock-In คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวน ,Lot No. และวันหมดอายุได้
• ในขั้นตอนการทำ Picking และขั้นตอน Delivery คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวน และ Lot No. ได้
• ในการทำ Monthly Process ระบบจะคำนวณทั้งราคาต่อหน่วย ค่าบริการ Loading / Staffing และสามารถปริ้นข้อมูลต่างๆ

ระบบบัญชี

ระบบบัญชีของซิมเล็กซ์มีเมนูบัญชีรายรับ, บัญชีรายจ่าย, รายการธนาคาร, สินทรัพย์ภาวร, รายการเรียกคืน, รายการลูกหนี้, รายการเจ้าหนี้, Debit Note, Credit Note , รายการ Voucher และรายงานต่างๆ
ระบบัญชีของซิมเล็กซ์เป็นระบบบัญชีพื้นฐานของประเทศไทยและอินโดนีเซีย และมีรายงานภาษีอากร·เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย

คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลของแต่ละ Master หรือ ข้อมูลต่างๆ ผ่านโปรแกรม Excel หรือ CSV ไฟล์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น

• ที่เมนู Import Process คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกได้ครั้งละหลายๆ Master
• สามารถเลือกได้ว่าจะอัพเดทเพิ่มจากข้อมูลเดิมหรือวางทับข้อมูลเดิม
• คุณสามารถนำข้อมูลที่แสดงอยู่ออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือไฟล์ CSV ได้

การออกเอกสาร (Report)

โปรแกรมสามารถออกเอกสารต่างๆในรูปแบบ Excel และคุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ตามต้องการ