SimLex P/O, Invoice System Module Figure

Download SimLex P/O, Invoice System

Japanese

English

Ikhtisar Sistem Invoice/Invoice Penjualan dan Pembelian SimLex

- Sistem P/O Invoice adalah software yang dikhususkan untuk Manajemen Penjualan dan
Manajemen Pembelian.
- Dalam Manajemen Penjualan, dimungkinkan untuk memproses serangkaian proses seperti:
Quotation → input P/O → Delivery Note → input aktual pengiriman → input Invoice, dan
- Dalam Manajemen Pembelian melalui subcon, dimungkinkan untuk melakukan serangkaian
proses seperti:
Input P/O → pencetakan P/O → Input catatan tanda terima→ dan input Invoice.
- System ini nanti nya dapat di upgrade ke ERP, Manajemen Produksi, Manajemen
Penjualan, dan Sistem Barcode.

 

Manajemen Penjualan

・Input P/O pelanggan, pencetakan struk P/O dan konfirmasi P/O.
・Faktur lokal dan ekspor didukung.
・Standar yang sesuai untuk faktur ekspor adalah CIF, FOB, C&F, DDP, dan DDU.
・Manajemen palet untuk daftar kemasan faktur ekspor.
・Penerbitan dan entri aktual instruksi pengiriman lokal dan daftar kemasan ekspor.
・Masukan pembayaran di muka, entri Debit Note/Credit Note.
・Kemampuan untuk membuat kutipan dan mencetak kutipan.
・P/O, Masukan persetujuan faktur.
・Hasil penjualan menurut pelanggan, hasil penjualan menurut pengguna akhir, hasil penjualan
menurut kategori mayor/menengah/kecil.
・Pembuatan item yang dibuat khusus seperti cetakan, master item, dan tagihan bahan.
・Pencetakan grafik kemajuan bulanan, jadwal pengiriman bulanan, jadwal pengiriman mingguan,
dan penundaan pengiriman.

Manajemen Pembelian

 

- P/O dapat dibuat untuk mata uang asing (Foreign Currency).
- Master harga pembelian (Purchase Price Master) dalam satuan unit sesuai
dengan tanggal kadaluarsa (Due Date) dan ukuran lot (Lot Size).
- Setelah memasukkan dan mencetak P/O, masukkan catatan resi saat barang yang dibeli tiba.
- System ini juga dapat mencatat pembayaran cicilan dalam catatan penerimaan.
- Uang muka (Advance) sebagai pembayaran DP, Debit Note dan Credit Note sebagai
pengembalian atau penyesuaian harga unit pun dapat dilakukan di sini
- Pencetakan Laporan Pembelian, misalnya: Daftar Keterlambatan Pengiriman, Rincian Penerimaan
Bahan Baku, Jadwal Bulanan Barang Masuk, dll.
- Pencetakan Laporan Hutang-Piutang, seperti: Riwayat Hutang, Umur Hutang, Buku Besar Hutang,
dll.

Daftar Proses Sistem Invoice P/O

 

Manajemen Penjualan

  • ・Input P/O pelanggan, pencetakan struk P/O dan konfirmasi P/O.
    ・Faktur lokal dan ekspor didukung.
    ・Standar yang sesuai untuk faktur ekspor adalah CIF, FOB, C&F, DDP, dan DDU.
    ・Manajemen palet untuk daftar kemasan faktur ekspor.
    ・Penerbitan dan entri aktual instruksi pengiriman lokal dan daftar kemasan ekspor.
    ・Masukan pembayaran di muka, entri Debit Note/Credit Note.
    ・Kemampuan untuk membuat kutipan dan mencetak kutipan.
    ・P/O, Masukan persetujuan faktur.
    ・Hasil penjualan menurut pelanggan, hasil penjualan menurut pengguna akhir, hasil penjualan
    menurut kategori mayor/menengah/kecil.
    ・Pembuatan item yang dibuat khusus seperti cetakan, master item, dan tagihan bahan.
    ・Pencetakan grafik kemajuan bulanan, jadwal pengiriman bulanan, jadwal pengiriman mingguan,
    dan penundaan pengiriman.

 Instruksi Produksi dan Manajemen Kinerja

・Edit instruksi produksi untuk pesanan yang dimasukkan secara manual.
・Penerbitan instruksi produksi. Pencetakan instruksi produksi untuk manajemen pemesanan dan
penomoran berdasarkan peralatan berdasarkan periode.
・Kemampuan untuk memasukkan dan mengedit hasil aktual berdasarkan faktor defect.
・Produksi entri aktual. Support Barcode, dan dimungkinkan untuk melakukannya berdasarkan
pesanan dan nomor produksi.
・Pencetakan slip produk fisik, Packing List, delay Progress .
・Indikasi jejak lot dengan ekspansi positif.
・P/O, Approval Invoice.
・Hasil pembelian berdasarkan pemasok, hasil pembelian oleh pengguna akhir, hasil pembelian
berdasarkan kategori besar, sedang, dan kecil
・Pencetakan progress bulanan, jadwal pengiriman bulanan, jadwal pengiriman mingguan,
dan Delay pengiriman

Manajemen Pembelian

・Edit pesanan yang dihitung secara otomatis atau dimasukkan secara manual dari MRP.
・Penerbitan P/O. Cetak pesanan berdasarkan vendor.
・Entri catatan penerimaan, dan dapat menggunakan Barcode,
dan bisa dilakukan berdasarkan P/O.
・Input pembayaran DP, entri Debit Note/Credit Note.
・Pencetakan slip produk aktual, detail saldo pesanan, detail penerimaan bahan baku, dan tabel
delay Progress.
・Bea masuk untuk pembelian di luar negeri.
・Indikasi jejak lot dengan cara ekspansi terbalik.
・P/O, Approval invoice.
・Hasil pembelian berdasarkan pemasok, hasil pembelian oleh pengguna akhir, hasil pembelian
berdasarkan kategori besar, sedang, dan kecil.

Manajemen Masuk dan Keluar Barang

・Dalam proses penerimaan standar, entri data penerimaan barang.
・Dalam proses keluar standar, entri data pengeluaran barang.
・Dalam proses perpindahan Inventory, entri pergerakan antar lokasi.
・Dalam proses transfer Inventory, entri transfer item antar lokasi.
・Tampilan catatan aktual pergerakan Inventory.
・Tampilan catatan transfer Inventory.
・Tampilan catatan penerimaan dan pengambilan barang.

Manajemen Inventory

・Buat data inventory berdasarkan lokasi.
・Edit data inventory yang dibuat yang selanjutnya mengupdate data inventory
saat ini dan menjadi inventory bulanan.
・View catatan inventory bulanan.

Master Dasar Produksi

・Master Kalender (Calendar Master), Master Negara (Country Master), Master Mata Uang
(Currency Master), Master Nilai Tukar (Currency Rate Master), Master Grup Pajak (Tax Group
Master).
・Ketentuan Master Pembayaran, Master Bank (Bank Master), Master Bank Pelanggan (Customer
Bank Master), Master Perusahaan (Company Master), Master Pelanggan (Customer Master),
Master Vendor (Supplier Master).
・Penanggung jawab, Master Gudang (Warehouse Master), Master Area (Area Master), Master
Lokasi (Location Master), Master Divisi (Division Master) Inbound dan Outbound.
・Master Proses, Master Peralatan, Master BOI.
・Master Item Barang Manufaktur (Production Item Master), Master Item yang Dibeli (Purchase
Item Master), Master Unit (Unit Master), Master Klasifikasi (Classification Master) Besar, Sedang,
dan Kecil.
・Master Struktur Produk, Master Harga Unit Penjualan (Unit Price Master), Master Harga
Pembelian (Purchase Price Master), Master Kategori (Category Master).

P/O Invoiceシステム処理一覧

セールス管理

  • 顧客P/O入力、P/O受け書・P/O確認書の印刷。
  • ローカルインボイスとエクスポートインボイスに対応。
  • エクスポートインボイスの対応規格は、CIF・FOB・C&F・DDP・DDU。
  • エクスポートインボイス・パッキングリストのパレット管理。
  • ローカル出荷指示書・エクスポートパッキングリストの発行と実績入力。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 見積書の作成機能と見積書の印刷。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 顧客別売上実績、エンドユーザ別売上実績、大分類/中分類/小分類別売上実績
  • 金型などの特注品品目マスタ、部品表の生成
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

生産指示・実績管理

  • 手入力されたオーダの生産指示を編集。
  • 生産指示書の発行。期間別設備別オーダおよび製番管理の生産指示書印刷。
  • 不良要因別実績の入力と編集機能。
  • 生産実績入力。バーコードを対応しており、オーダ別、製番別に可能。
  • 現品票、ピッキングリスト、進捗遅れ表の印刷。
  • 正展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

購入品管理

  • 手入力されたオーダを編集。
  • P/Oの発行。仕入先別にオーダを印刷。
  • 受入実績入力。バーコードを対応しており、P/O別に可能。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 現品票、注文残明細表、原材料入庫明細表、進捗遅れ表の印刷。
  • 海外購入品の関税入力。
  • 逆展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績

在庫管理

  • 現在在庫は、ロケーション別在庫と品目別在庫をもっており、リアルタイムで更新されます。ロット別在庫をまで管理しますと、ロケーション別ロット別在庫まで管理できます。
  • 棚卸在庫処理は、ロケーション別に実施できるようになっています。会計の在庫初期値としても利用されます。
  • 入出庫入力・在庫移動・在庫品目振替処理において、ロットNo管理や有効期限期限管理ができます。
  • 様々な処理により入出庫履歴が生成されます。入出庫履歴より、Stock Cardを自動生成します。Stock Cardは、先入先出法、後入先出法、Averageが可能です。

入出庫管理

  • 標準入庫処理にて、入庫情報を入力。
  • 標準出庫処理にて、出庫情報を入力。
  • 在庫移動処理にて、ロケーション間の移動を入力。
  • 在庫振替処理にて、ロケーション間の品目振替を入力。
  • 在庫移動実績の表示。
  • 在庫振替実績の表示。
  • 入出庫履歴の表示。

棚卸在庫管理

  • ロケーション別に棚卸データを作成。
  • 作成された棚卸データを編集し、現在在庫への反映と月次在庫を作成。
  • 月次在庫を表示

生産基礎マスタ

  • カレンダーマスタ、国マスタ、通貨マスタ、為替レートマスタ、税グループマスタ
  • 支払条件マスタ、銀行マスタ、客先銀行マスタ、会社マスタ、顧客マスタ、仕入先マスタ
  • 担当者マスタ、倉庫マスタ、エリアマスタ、ロケーションマスタ、入出庫区分マスタ
  • 工程マスタ、設備マスタ、ＢＯＩマスタ
  • 製造品品目マスタ、購入品品目マスタ、単位マスタ、大分類・中分類・小分類マスタ
  • 製品構成マスタ、販売単価マスタ、購入価格マスタ、カテゴリーマスタ