Diagram Modul Sistem ERP SimLex

Unduh Brosur Sistem ERP SimLex

Japanese

English

Thai

Ikftisar Sistem ERP SimLex

ERP Module List

- Sistem ERP SimLex adalah salah satu dari sedikit sistem ERP Jepang di Thailand/Indonesia untuk perusahaan manufaktur, dan merupakan sistem yang mengintegrasikan manajemen produksi, manajemen
penjualan, dan sistem akuntansi ke dalam satu sistem.
- Dalam sistem ERP, Invoice/Advance/Debit Note/Credit Note untuk manajemen penjualan dan
Invoice/Advance/Debit Note/Credit Note untuk pengelolaan barang yang dibeli/outsourcing
dihubungkan dengan sistem akuntansi.
- Saat menghubungkan dengan sistem akuntansi, Approval selalu diperlukan.
Input jurnal otomatis akan dihasilkan setelah input Approval.
- Untuk manajemen produksi dan manajemen penjualan, kami menerapkan manajemen penjualan,
perencanaan produksi jadwal standar (MPS), perencanaan kebutuhan material (MRP), manajemen
barang yang dibeli dan disubkontrakkan, manajemen Inventory, dan manajemen biaya.

Ikhtisar Fungsi Sistem SimLex ERP

- Fungsi dasar seri SimLex secara garis besar dibagi menjadi manajemen produksi dan akuntansi.
- Manajemen produksi adalah manajemen produksi dasar dan sangat mudah digunakan.
- Akuntansi juga dilokalkan ke Thailand dan Indonesia.
- Selain itu, menu disiapkan untuk setiap proses yang mengikuti alur bisnis, sehingga mudah
dipahami baik oleh staf Jepang maupun lokal.

Manajemen Penjualan

Kutipan (Quotation) → input Customer P/O → Delivery Note → input catatan pengiriman
→ input Invoice. P/O dan Customer Invoice memerlukan proses persetujuan.

Manajemen Pembelian

Input dan pencetakan P/O → persetujuan P/O → input catatan tanda terima→ input
Suplier Invoice → persetujuan Invoice.

　　MPS MRP

Bila perlu, pesanan dirilis → konfirmasi hasil MPS (Rencana Produksi Jadwal Standar) → MRP
(Perencanaan Kebutuhan Material) → MRP.

Instruksi Produksi/Manajemen Kinerja

Setelah pemrosesan MRP, kami mengeluarkan instruksi produksi atau membuat pesanan
tambahan, dan memasukkan hasil penarikan material dan hasil produksi.

　 Inventory

Pemrosesan Inventory → input pergudangan, pergerakan Inventory, transfer item Inventory,
dan riwayat Inventory → pembuatan Stock Card.
Saat ini, Inventory diperbarui secara real time.

Modul Akuntansi

Pemrosesan akuntansi meliputi Voucher Entry/entri kwitansi/Payment Entry, pemrosesan bank,
Fixed Asset/Periodic Journal Entry, pengelolaan piutang/hutang, Debit Note/Credit Note, dan
berbagai laporan (Accounting Reports).

Daftar Proses Sistem Manajemen Produksi

 

Manajemen Pembelian

・Input P/O pelanggan, pencetakan struk P/O dan konfirmasi P/O.
・Faktur lokal dan ekspor didukung.
・Standar yang sesuai untuk faktur ekspor adalah CIF, FOB, C&F, DDP, dan DDU.
・Manajemen palet untuk daftar kemasan faktur ekspor.
・Penerbitan dan entri aktual instruksi pengiriman lokal dan daftar kemasan ekspor.
・Masukan pembayaran di muka, entri nota debit/kredit.
・Kemampuan untuk membuat kutipan dan mencetak kutipan.
・P/O, Masukan persetujuan faktur.
・Hasil penjualan menurut pelanggan, hasil penjualan menurut pengguna akhir, hasil penjualan
menurut kategori mayor/menengah/kecil.
・Pembuatan item yang dibuat khusus seperti cetakan, master item, dan tagihan bahan.
・Pencetakan grafik kemajuan bulanan, jadwal pengiriman bulanan, jadwal pengiriman mingguan,
dan penundaan pengiriman.

Penjadwalan Produksi Jadwal Dasar (MPS)

・ Dari P/O pelanggan, dimungkinkan untuk membagi lot seperlunya dan mengubah tanggal dan
kuantitas pengiriman.
・ Anda dapat membuat data informal untuk setiap pelanggan, dan Anda dapat menghapus atau
menambahkannya kapan saja.
・Tampilan Inventory berdasarkan nomor produksi dalam unit MPS.

Material Requirements Planning(MRP）

・Berdasarkan rencana produksi standar, dimungkinkan untuk menghitung kebutuhan material
kapan saja.
・Kompatibel dengan MRP tipe reservasi Inventory normal dan MRP tipe manajemen nomor
produksi.
・Dimungkinkan untuk menetapkan periode konfirmasi dan periode tidak resmi untuk setiap item.
・Periode perhitungan kebutuhan maksimum adalah satu tahun.
・Sebagai logika, dimungkinkan untuk meringkas banyak dan hari.
・Verifikasi Inventory yang efektif dengan simulasi MRP.

Instruksi Produksi dan Manajemen Kinerja

・Edit instruksi produksi untuk pesanan yang dimasukkan secara manual.
・Penerbitan instruksi produksi. Pencetakan instruksi produksi untuk manajemen pemesanan dan
penomoran berdasarkan peralatan berdasarkan periode.
・Kemampuan untuk memasukkan dan mengedit hasil aktual berdasarkan faktor cacat.
・Produksi entri aktual. Barcode didukung, dan dimungkinkan untuk melakukannya berdasarkan
pesanan dan nomor produksi.
・Pencetakan slip produk fisik, daftar pengambilan, dan bagan penundaan kemajuan.
・Indikasi jejak lot dengan ekspansi positif.
・P/O, Masukan persetujuan faktur.
・Hasil pembelian berdasarkan pemasok, hasil pembelian oleh pengguna akhir, hasil pembelian
berdasarkan kategori besar, sedang, dan kecil
・Pencetakan grafik kemajuan bulanan, jadwal pengiriman bulanan, jadwal pengiriman mingguan,
dan penundaan pengiriman

 Manajemen Pembelian

・Edit pesanan yang dihitung secara otomatis atau dimasukkan secara manual dari MRP.
・Penerbitan P/O. Cetak pesanan berdasarkan vendor.
・Entri catatan penerimaan. Barcode didukung, dan P/O dapat dipisahkan.
・Masukan pembayaran di muka, entri Debit Note/Credit Note.
・Pencetakan slip produk aktual, detail saldo pesanan, detail penerimaan bahan baku, dan tabel
penundaan kemajuan.
・Masuk bea cukai untuk pembelian di luar negeri.
・Indikasi jejak lot dengan ekspansi terbalik.
・P/O, Masukan persetujuan invoice.
・Hasil pembelian berdasarkan pemasok, hasil pembelian oleh pengguna akhir, hasil pembelian
berdasarkan kategori besar, sedang, dan kecil.

Inventory

・Saat ini, Inventory memiliki Inventory khusus lokasi dan Inventory khusus item, yang diperbarui
secara real time. Jika Anda mengelola Inventory berdasarkan lot, Anda dapat mengelola
Inventory berdasarkan lot berdasarkan lokasi.
・Pemrosesan Inventory sekarang dapat dilakukan berdasarkan lokasi. Ini juga digunakan sebagai
nilai awal persediaan dalam akuntansi.
・Dalam input dan penarikan barang barang, pergerakan persediaan, dan pemrosesan transfer
barang persediaan, manajemen nomor lot dan manajemen tanggal kedaluwarsa dapat dilakukan.
・Berbagai proses menghasilkan entri barang dan sejarah keluar. Stock Card secara otomatis
dihasilkan dari tanda terima dan riwayat keluar. Stock Card bisa first-in, first-out, last-in, dan
average (rata-rata).

Manajemen Masuk dan Keluar Barang

・Dalam proses penerimaan standar, masukkan informasi penerimaan barang.
・Dalam proses keluar standar, masukkan informasi pengeluaran barang.
・Dalam proses perpindahan Inventory, masukkan pergerakan antar lokasi.
・Dalam proses transfer Inventory, masukkan transfer item antar lokasi.
・Lihat aktual pergerakan Inventory.
・Lihat hasil transfer Inventory.
・Lihat riwayat penerimaan dan pengambilan barang.

Manajemen Inventory

・Buat data Inventory berdasarkan lokasi.
・Edit data Inventory yang dibuat untuk mencerminkan Inventory saat ini dan buat Inventory
bulanan.
・Lihat Inventory Bulanan.
・Lihat riwayat penerimaan dan pengambilan barang.

Kontrol Biaya Standar dan Aktual

・Biaya standar dan aktual dihitung untuk setiap produk jadi. Konversi mata uang untuk barang
yang dibeli dan dialihdayakan.
・Hitung biaya standar dan aktual serta biaya roll-up untuk setiap item.
・Biaya produksi aktual dihitung dari waktu produksi aktual dan biaya biaya untuk setiap proses,
dan total biaya bahan aktual dihitung dari biaya bahan aktual.

Prosedur Akuntansi

Input Jurnal

・Input Jurnal seperti Voucher Entry, Received Voucher, Payment Voucher, dll, dimungkinkan.
Fungsi penyesuaian Debit/Credit.
・Fungsi pencarian mudah untuk buku besar. Pencarian riwayat jurnal berdasarkan akun.
・Input Fixed Asset dan Periodic Journal Entry dan Automatic Journal Entry dengan pemrosesan
bulanan.
・Entri dan pencetakan arus kas.

Pemrosesan Bank

・Pemrosesan input transaksi bank.
・Transaksi pemrosesan cek piutang.
・Proses transaksi penerbitan cek.

Pemrosesan Bulanan

・Finalisasi entri jurnal.
・Pembuatan otomatis entri jurnal bulanan untuk aset tetap dan jurnal berkala.
・Revaluasi karena fluktuasi nilai tukar AR, AP, Bank, dan Uang Tunai.
・Entri jurnal otomatis bulanan untuk Inventory Periodic.

Formulir Akuntansi

・Bagan akun, buku besar, detail kwitansi, detail pembayaran, journal voucher, laporan
pengeluaran.
・Neraca saldo, laporan saldo, laporan laba rugi, arus kas, biaya produksi.
・Buku besar Fixed Asset, item penyusutan Fixed Asset, lembar ringkasan Fixed Asset.
・Daftar jurnal periodik, saldo jurnal periodik, tabel ringkasan jurnal periodik.
・Laporan bank, piutang cek, cek yang diterbitkan, cek yang tidak diproses, dikembalikan, dan cek
yang ditolak.
・Piutang oleh pelanggan, Penuaan (Aging) Piutang Usaha oleh pelanggan, Ringkasan Penuaan
(Aging) Piutang oleh pelanggan.
・Utang usaha oleh pemasok, Penuaan (Aging) Utang Usaha menurut pemasok, Ringkasan
Penuaan (Aging) Utang Usaha oleh pelanggan.
・Penjualan oleh pelanggan, penjualan berdasarkan item, Pajak konsumsi untuk diserahkan ke
kantor pajak, Pajak Pemotongan (Withholding Tax) untuk diserahkan ke kantor pajak.
・Pembelian oleh pemasok, Pembelian berdasarkan item, Tabel pajak konsumsi, Tabel Pajak
Pemotongan (Withholding Tax).
・Dan lain-lain.