Gambaran Umum Fungsi Seri SimLex

- Fungsi dasar dari seri SimLex secara garis besar dibagi menjadi Manajemen Produksi dan Akuntansi.
- Manajemen Produksi adalah Manajemen Produksi dasar dan sangat mudah digunakan. Akuntansi
dilokalkan untuk Lokal dan Indonesia.
- Selain itu, menu disiapkan untuk setiap proses sesuai dengan alur bisnis, sehingga pengoperasiannya
mudah dipahami oleh staf Jepang dan lokal.

Fungsi

Sales Control

Alur kerja dasarnya adalah sebagai berikut:
Quotation → input P/O Customer → Delivery Note → Delivery Result → input Invoice.
P/O Customer dan Invoice memerlukan proses persetujuan.

- Anda juga dapat membuat P/O dalam mata uang asing. Master Harga Pembelian (Purchase Price Master) juga
mendukung Harga Unit (Unit Price) berdasarkan Tanggal Kadaluarsa (Expired Date) dan Ukuran Lot (Lot
Size).

- Setelah memasukkan dan mencetak P/O, masukkan jumlah sebenarnya yang diterima ketika barang yang dibeli
diterima.
- Hasil penerimaan juga mendukung pembayaran terpisah.

- Uang muka sebagai pemrosesan pembayaran di muka, dan Debit Note-Credit Note sebagai pengembalian
atau penyesuaian harga unit, dimungkinkan.

- Pencetakan Laporan Pembelian, misalnya: daftar keterlambatan pengiriman, rincian penerimaan bahan
baku, jadwal bulanan barang masuk, dan lain-lain.
- Pencetakan Laporan Hutang, termasuk: riwayat hutang, umur hutang, dan buku besar hutang.
- Pencetakan Laporan Pembelian, berdasarkan: item dan pelanggan.

[Example : Local Invoice and Over Sea Invoice]

Purchase Control

Alur kerja dasarnya adalah sebagai berikut:
Input dan report P/O Entry → P/O Approval → Received Result Entry → Supplier Invoice Entry → Invoice Approval

- Anda juga dapat membuat P/O dalam mata uang asing. Master Harga Pembelian (Purchase Price Master) juga
mendukung Harga Unit (Unit Price) berdasarkan Tanggal Kadaluarsa (Expired Date) dan Ukuran Lot (Lot
Size).

- Setelah memasukkan dan mencetak P/O, masukkan jumlah sebenarnya yang diterima ketika barang yang dibeli
diterima.
- Hasil penerimaan juga mendukung pembayaran terpisah.

- Uang muka sebagai pemrosesan pembayaran di muka, dan Debit Note-Credit Note sebagai pengembalian
atau penyesuaian harga unit, dimungkinkan.

- Pencetakan Laporan Pembelian, misalnya: daftar keterlambatan pengiriman, rincian penerimaan bahan
baku, jadwal bulanan barang masuk, dan lain-lain.
- Pencetakan Laporan Hutang, termasuk: riwayat hutang, umur hutang, dan buku besar hutang.
- Pencetakan Laporan Pembelian, berdasarkan: item dan pelanggan.

[Example : Purchse P/O]

Production Control

Alur kerja dasarnya adalah sebagai berikut:
Release Order setelah MRP atau Additional Order → RM Picking Result Entry → Production Result Entry.

- Setelah mengeluarkan pesanan produksi, pesanan produksi (pesanan produksi dengan manajemen nomor
seri, pesanan produksi tipe MRP) dicetak.
- Cetak rencana pengiriman material (pesanan pengambilan: Picking Order) dan kirimkan material.
- Masukkan hasil pengiriman material.

- Saat produksi selesai, masukkan hasil produksi (jumlah yang diproduksi, jumlah cacat, waktu produksi,
nomor lot, lokasi, dll).
- Saat memasukkan hasil produksi, dimungkinkan juga untuk memasukkan hasil berdasarkan faktor cacat.

- Setelah hasil aktual dimasukkan berdasarkan lot produksi, pelacakan lot dan kontrol stok lot per lot dapat
dilakukan.
- Instruksi produksi dan laporan manajemen kinerja tersedia, seperti label barang aktual, laporan instruksi
produksi pengiriman terlambat, dan laporan konfirmasi kinerja produksi.

[Example : Production Slip]

MPS, MRP

Alur kerja dasarnya adalah sebagai berikut:
Masukan informasi bila diperlukan (untuk mengkonfirmasi hasil rencana kebutuhan material) → MPS (Standard Schedule Production Plan) → MRP (Material Requirements Planning) → Pemeriksaan hasil perencanaan kebutuhan material → rilis pesanan.

- MRP (Perencanaan Kebutuhan Material) semuanya diproses dalam memori, sehingga dihitung dengan
kecepatan yang sangat tinggi.
- Dibutuhkan waktu sekitar 30 detik hingga 3 menit.

- Dimungkinkan untuk memasukkan perkiraan, dan membuat rencana produksi jadwal standar dengan
menggabungkan Customer P/O dan perkiraan.
- Selain itu, dimungkinkan untuk mengelola riwayat data yang tidak resmi.

- Di MPS, kami membuat rencana produksi jadwal standar berdasarkan Customer P/O dan presentasi
informal, dan menyesuaikan pembagian lot, pemerataan jadwal standar, dan permintaan produksi yang
diharapkan, dll.

- Di MRP, perencanaan kebutuhan material dilakukan berdasarkan rencana produksi jadwal standar.
- Dengan demikian, logika seperti: lead time (waktu tunggu), ringkasan lot, dan ringkasan hari diperhitungkan.
- Ini memiliki fungsi simulasi MRP dan menjalankan MRP virtual dari jadwal referensi yang ada, rencana
produksi, dan Customer P/O. Ini berguna untuk verifikasi inventory yang valid.
- Logika MRP dapat berupa MRP hybrid (campuran) dari tipe penomoran dan tipe MRP.

[Hybrid MRP Function]

Stock Control

Alur kerja dasar adalah :
Inventory Stock Process → Receive/Issue, Stock Movement, Stock Transfer, Receive/Issue History → pembuatan Stock Card.
Stok Aktual segera diperbarui (diperbarui secara real time).

Catatan:
- Sistem Akuntansi tidak dapat memperbarui stok dengan segera.
- Sistem Akuntansi hanya dapat melakukan Inventory Process, Receive / Issue Process.

- Dalam proses penerimaan: input rencana penerimaan dan hasil penerimaan aktual ke gudang.
- Dalam hasil penerimaan: input jumlah, lokasi, nomor lot, tanggal kedaluwarsa, dll.

- Dalam proses pengambilan: input rencana pengambilan dari gudang dan tindakan pengambilan.
- Dalam hasil pengambilan: input jumlah, lokasi, nomor lot, dll.

- Dalam proses pengiriman: input rencana pengiriman dari gudang dan tindakan pengiriman.
- Dalam hasil pengiriman: input jumlah, nomor lot, dll.

- Dalam perhitungan biaya penyimpanan pengolahan bulanan, biaya penyimpanan, biaya penerimaan, biaya
pengiriman, dll dihitung untuk setiap item.

- Di Pemuatan dan Pengisian (Loading/Stuffing), Anda dapat mencetak laporan biaya pemuatan truk.

method of FIFO, LIFO, Average.

[Example : Stock Card Report]

WMS

Alur kerja dasar adalah :
Receive Process → Stock-In Process → Picking Process → Delivery Process.

Dalam Proses Bulanan, Anda dapat mencetak Laporan Pengisian Stok Bulanan (Monthly Stock Charge Report) dan Laporan Pemuatan / Penumpukan Barang (Loading / Staffing Report).

 

- Dalam proses penerimaan: input rencana penerimaan dan hasil penerimaan aktual ke gudang.
- Dalam hasil penerimaan: input jumlah, lokasi, nomor lot, tanggal kedaluwarsa, dll.

- Dalam proses pengambilan: input rencana pengambilan dari gudang dan tindakan pengambilan.
- Dalam hasil pengambilan: input jumlah, lokasi, nomor lot, dll.

- Dalam proses pengiriman: input rencana pengiriman dari gudang dan tindakan pengiriman.
- Dalam hasil pengiriman: input jumlah, nomor lot, dll.

- Dalam perhitungan biaya penyimpanan pengolahan bulanan, biaya penyimpanan, biaya penerimaan, biaya
pengiriman, dll dihitung untuk setiap item.

- Di Pemuatan dan Pengisian (Loading/Stuffing), Anda dapat mencetak laporan biaya pemuatan truk.

Accounting

- Sistem Akuntansi memproses Entri Voucher (Voucher Entry), Entri Penerimaan (Receive Entry) dan Entri
Pembayaran (Payment Entry), Pemrosesan Bank (Bank Processing), Aset Tetap (Fixed Asset) dan Entri Jurnal
Berkala (Periodic Journal Entry), Manajemen Piutang (Account Receivable Management) dan Manajemen
Utang (Account Payable Management), Nota Utang (Debit Note) dan Nota Kredit (Credit Note), serta
berbagai laporan (reports).
- Sistem ini sesuai dengan standar akuntansi Lokal dan Indonesia, serta mendukung dokumen Kantor Pajak
Lokal dan dokumen Pemotongan Pajak (Withholding Tax).

'- Voucher Entry (Input Voucher): adalah input paling dasar dalam akuntansi, dan hanya memasukkan kredit
dan debit.
- Anda juga dapat menggunakan input mata uang asing, yang dikonversikan ke mata uang dasar.
- Anda juga dapat mencetak Journal Voucher, AR Voucher, RV Voucher, AP Voucher, dan PV Voucher sebagai
laporan voucher. Berbagai Buku Jurnal juga dapat dicetak.

- Receive Entry (Input Penerimaan): membuat jurnal piutang dan jurnal simpanan (deposito), dan
- Payment Entry (Input Pembayaran): membuat jurnal hutang dan jurnal pencairan (penarikan).

- Pada saat ini juga dibuat jurnal pajak konsumsi (PPN = Pajak Pertambahan Nilai) dan pemotongan pajak
(WHT = Withholding Tax).
- Pajak konsumsi (PPN) sama dengan pajak konsumsi yang belum dibayar (Unamortisasi = Hutang PPN).

- Bank Transaction (Pemrosesan Bank) juga memungkinkan pembuatan entri jurnal untuk penyetoran dan
penarikan rekening bank, serta pengelolaan cek yang diterima dan dibayarkan (Cek).

- Ini adalah proses yang sangat penting di Lokal, di mana jumlah minimum Fixed Asset (Aset Tetap) sangat kecil.
- Ini mendukung metode garis lurus dan metode tingkat penurunan, dan secara otomatis menghasilkan jumlah
penyusutan bulanan ketika Anda menetapkan periode dan jumlah penyusutan.
- Secara otomatis menghasilkan entri jurnal untuk Fixed Asset dalam pemrosesan bulanan.
- Di Lokal, buku besar Fixed Asset cukup besar, jadi pemrosesan otomatis itu penting.

- Jurnal periodik secara otomatis menghasilkan entri jurnal periodik untuk biaya yang dibayar di muka melalui
pemrosesan bulanan.
- Setiap laporan dapat memiliki hingga 3 nama akun, dan dapat dicetak dalam salah satu bahasa berikut: Inggris,
Jepang, atau Lokal.
- Anda juga dapat mencetak berbagai dokumen untuk diserahkan ke Kantor Pajak Lokal.

Import/ Export (Excel, CSV)

- Berbagai data master dan data transaksi dapat diimpor dan diekspor. Data bisa dalam format Excel atau CSV.
- Fungsi ini meningkatkan kesesuaian dengan Excel.

- Mengimpor dan mengekspor data master dapat dilakukan pada sebagian besar master.
- Selama impor, Anda dapat memilih mode timpa atau mode tambah/pembaruan.
- Impor data transaksi memungkinkan untuk entri penjualan (Sales Entry), Customer P/O, hasil pengiriman (Delivery
Results), entri barang yang dibeli (Purchase Item Entry), Purchase P/O, hasil penerimaan (Receipt Results), hasil
produksi (Production Results), data stok inventory (Inventory Stock Data), data masuk/keluar (Receive/Issue Data)
dan data Voucher (Voucher Data), dll.
- Hampir semua data yang ditampilkan di layar dapat di-output ke Excel atau data CSV.

Reports

 

- Seri SimLex mengeluarkan semua laporan yang dicetak ke Excel.
- Semua format laporan ditentukan dalam Excel dan pelanggan dapat dengan bebas mengubahnya.

[Example : Report Format of Invoice]